業(yè)主委員會如何成立?
成立業(yè)主委員會一般需要遵循以下步驟:
一、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上。
物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
街道辦事處收到申請后,會作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
二、籌備小組成立及工作
籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。
完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時(shí)做好會務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,組織人員印制選票,設(shè)備投票箱,通知所有投票權(quán)人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
三、召開業(yè)主大會并選舉業(yè)主委員會
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會召開,業(yè)主投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。投票結(jié)果需要滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求,即獲得專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
四、備案及后續(xù)工作
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),業(yè)主委員會持相關(guān)文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù)。所需文件通常包括:業(yè)主委員會登記申請表、街道辦事處核準(zhǔn)證明、業(yè)主委員會選票、業(yè)主代表選票、業(yè)主授權(quán)委托書、業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表以及其他相關(guān)資料。
區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,會給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見。
業(yè)主委員會憑批文到**部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會成立后將委員名單等公告。
在整個(gè)過程中,業(yè)主委員會應(yīng)確保所有程序的透明度和公正性,并遵守相關(guān)法律法規(guī)。業(yè)主委員會成立后,將代表全體業(yè)主的利益,負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理物業(yè)服務(wù),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。